同学聚会活动方案

同学聚会活动方案

为了确保我们的努力取得实效，往往需要预先制定好方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。那么大家知道方案怎么写才规范吗？下面是小编为大家收集的同学聚会活动方案，仅供参考，希望能够帮助到大家。

一、聚会前期准备

1.通知到每位同学，并邀请好老师，原则上自愿，但尽量让更多人参加；

2.核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用；

3.定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学；

4.根据同学们的口味点好菜，选择价格实惠的菜谱，让绝大部分同学可以接受；

5.提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西；

6.安排筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺利进行；

7.有相机的同学带好相机，并担起拍摄工作；

8.安排好县城同学作为当天的迎宾

二、聚会当天具体安排

1.活动组织负责人应提前到达酒店，检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用；

2.九点半之前当天迎宾的同学要到位，到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用；

3.活动在11点之前必须好开始，可以提前不能退后，活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水；

4.人数到齐活动开始（11点之前）。

三、聚会过程

1、主持人上台致辞3―5分钟

3、负责安排就餐工作。

（四）财务组

1、负责聚会基金的管理。

2、负责购买。

3、负责活动期间各项开支的管理。

4、落实酒店及各项接待安排。

五、经费筹集

本次活动经费主要用途：a、租用活动场所，交通工具；b、聚餐；c、购置、租用必须用具；d、制作通讯录、光盘相册等费用；e、其它会务费用。

经费来源有两个：一是参与者缴交，二是接受赞助，根据目前报名人数及可能出现的赞助，参与者约须缴交，，，元，上不封顶，多多益善。如果赞助不足经费不够，为保证活动的顺利进行，将降低活动的有关标准，适当调整活动内容，如果赞助有多，将设立专户，用于今后本班集体活动，聚会后，费用支出情况在同学录公开。

最好是aa制。

六、其他事宜

（一）本次活动，是同学的集体活动，不得带大老婆，孩子不论大小，一律不得携带。想带老婆孩子的，费用自理。

（二）希望大家自己照顾好自己，不要出现任何意外，活动过程中由于自己的原因出现一切意外，由当事人自行承担责任，与组委会无关。

（三）参会确认方式：

可直接和群主联系。

或打电话给同学。

（四）其他未尽事宜，另行通知。本实施方案由组委会负责解释。

聚会活动组委会

说明；以上是方案草稿，有待完善细节，同学有好的建议，可以畅所欲言，积思广益，856的事宜，最好由李云波，王丽全权负责，外场有张斌负责，北安由朱双负责，还没联系上的同学大家想办法尽快联系，只有确定人数，游玩线路，才能确定每人的具体费用，大家达成共识后，敲定方案，在具体实施。